Las cuentas de email limitan la capacidad de envío a ficheros con tamaños inferiores a 10 megas, cantidad que hoy en día es verdaderamente pequeña para cualquier proyecto de cierta importancia, por lo que es necesario buscar soluciones alternativas.
Uno de los sistemas más cómodos y sencillos de utilizar para el almacenamiento en internet y el envío de ficheros de gran tamaño, son los servicios de sincornización de ficheros en "la nube".
"la nube" (cloud en inglés) es una metáfora que hace referencia a internet, en este caso a los servidores del proveedor del servicio, donde se almacenarán nuestros archivos.
Contratando uno de estos servicios podemos compartir ficheros grandes con otros usuarios, además de sincronizarlos en varios ordenadores. Esto es muy práctico cuando debemos editar los mismos ficheros desde casa y en el trabajo, por ejemplo.
Además, esto nos permite tener accesibles nuestros ficheros desde cualquier lugar, aunque no tengamos a mano nuestro ordenador. Lo único que necesitamos es un ordenador cualquiera y una conexión a internet. Ni siquiera es necesario tener instalado el programa en el dispositivo desde el que vamos a acceder, ya que también podemos descargar nuestros archivos a través de la página WEB del proveedor del servicio, con nuestro nombre de usuario y nuestra contraseña.
Uno de los proveedores más conocidos de este tipo de servicios es DropBox. Se trata de un servicio gratuito de sincronización de archivos a través de internet, con una capacidad de 2 Gb de almacenamiento en La Nube.
Esta capacidad de almacenamiento gratuita es ampliable hasta 8 Gb mediante un programa de captación de nuevos usuarios. Si deseamos contratar servicios de mayor capacidad, podemos hacerlo mediante el pago de una módica cuota.
Una vez instalado el software, tendremos una carpeta en nuestro escritorio que nos permitirá almacenar ficheros en La Nube, sincronizarlos con otros computadores y compartirlos con otros usuarios del servicio. Es tan sencillo de utilizar como arrastrar un fichero a una carpeta en nuestro escritorio.
A los efectos prácticos, la compartición de ficheros se lleva a cabo a través de lo que se conoce como una "carpeta compartida". Se trata de una carpeta que está "conectada" a través de internet a otra carpeta igual en el ordenador del usuario con el que queremos compartir.
Es como si fuera la misma carpeta en los dos (o más) ordenadores. Lo que cualquiera de los usuarios copie en esa carpeta, aparecerá en la misma carpeta del otro usuario, y vice-versa. Del mismo modo, lo que cualquier de los usuarios borre en esa carpeta, se borrará también en la carpeta del otro usuario.
Lógicamente, estas operaciones se reflejan de idéntica manera en el servidor de DropBox, donde siempre tenemos una copia fiel de lo que guardamos en nuestras carpetas sincronizadas en el sistema.
Es fácil que coloquemos un fichero en una carpeta compartida para enseñárselo a alguien, y que esa persona, una vez visto el fichero, decida borrarlo o cambiarlo de lugar. En este caso, desaparecería de la carpeta compartida y, por lo tanto, ya no estaría a nuestra disposición. Este es un accidente muy común con estos sistemas de compartición de ficheros.
Para evitar este tipo de borrados accidentales, aconsejamos no mover los archivos a las carpetas de DropBox, sino copiarlos, manteniendo siempre los originales a buen recaudo, fuera de carpetas compartidas en las que otros usuarios podrían borrarlos.
No obstante, es importante saber que DropBox guarda en su servidor una copia de respaldo de todas las operaciones que hemos ido realizando recientemente, incluidas las de borrado. Esto significa que si hemos borrado algo por accidente recientemente, podremos recuperarlo fácilmente a través de la página de DropBox.
Para quienes trabajamos con vídeos u otros ficheros de gran tamaño, es muy aconsejable la instalación de este tipo de servicios, ya que resultan muy cómodos para el envío de los ficheros de partida y la entrega de los trabajos terminados.
Por el momento, la página WEB de Dropbox y la instalación del programa sólo se ofrecen en idioma inglés. Pero el proceso es lo suficientemente sencillo como para seguir los pasos sin dificultades. Además, tenemos vídeos explicativos en español que nos ayudan a instalarlo.
A continuación indicamos el enlace de la página de DropBox. Debajo, un vídeo en español donde se explica como se instala el programa.
Página WEB de DropBox: http://www.dropbox.com/
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